工具

 

 

有新同事上班，我對她第一個要求：安裝MSN方便通訊．

很多公司嚴禁員工使用MSN，我們卻相反．

MSN是通訊工具．一樣工具，用作工作或私人用途，公司監管得多少？都是大人了，不是小學生，用心工作的員工，自然會自律．

現在通訊發達，我們卻進入了最難找人的時代．在同一個辦公室裡，找人最艱難，你找我、我找你，等來等去，浪費時間．

每個辦公室裡，一定有很多「如果找不到」的通訊方法。

最古老的，在對方桌上留字條，既不環保又要走多幾步。

電話線轉駁，由鄰座同事代接，這也是人力資源上的不環保，每個人都忙得連自己要覆的電話都記不起來，又怎會記得提醒同事？

電話留言，現在的人連等到「嘟」一聲的耐性都缺乏，我也從不留言，因為我從來沒耐性聽留言．

經常出現「溝通時差」，因為我要找你的時間，不是你可以被我找到的時間．

留言在MSN上是最佳做法，無成本，點對點．

工作上的簡短訊息，在MSN上交帶亦很方便．

能夠幫手的溝通工具，我不會嚴禁同事使用．其實，如果有員工在工作時間MSN閒聊，你以為老闆會不知道嗎？