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小學一年班的學習目標，其中一項：要學懂存檔（Filing）．

看到小學一年級的學校手冊上這樣寫著，我想，如果小時候有人教我如何「存檔」，我應該少走很多冤枉路．

我敢說，我是出來工作了十年，才真正明白存檔的重要性，而直到現在，我的存檔系統，都還未盡善盡美．

在工作上，「存檔」十分重要．

你知道嗎？公司聘請你，老闆支薪給你，你的最大任務，就是為上司存檔．即是說，上司不需處理或不想處理的東西，都由你為他暫時保管；當他突然要找出關於某年某月某一項工作的某一封信、一份文件，又或者要找一個人，你最好能在一秒之內答得上嘴，然後極速將相關資料呈上．

你找東西的速度，與你上司給你評價，絕對有直接關係．

要把零碎的東西有系統地存放，在過程之中你會留下印象，然後到你要把它找出來的時候，你需要迅速行動．

工作上，最怕是大家一起要找的東西，總是其他人一早已找到，而你把整個工作間反轉仍無頭緒．

如果你仍未取得上司信任，或他對你仍沒信心，請檢討是否每次他要你找東西的時候，你找得太慢．